Среда, 13 декабря 2017

Уведомительная регистрация коллективных договоров

Порядок заключения коллективного договора

Коллективный договор (ст. 40 ТК РФ) - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Сторонами коллективного договора (ст. 25 ТК РФ) являются работники  и  работодатель в лице уполномоченных в установленном порядке  представителей.

Представителями работников (ст.ст. 29, 30, 31 ТК РФ) при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем являются первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Процедуру заключения коллективного договора условно можно разделить на 4 этапа.

Первым этапом в случае если работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации, либо если ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочена в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, представлять интересы всех работников, является избрание представителя работников, уполномоченного на ведение переговоров и заключение коллективного договора.

Иной представитель (представительный орган) избирается тайным голосованием из числа работников на общем собрании  работников (ст. 31 ТК РФ).

Не допускается участие в  общем собрании с правом голоса работодателя и его представителей. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины работающих. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины работников, присутствующих на собрании. 

По итогам общего собрания принимается и оформляется протокол, который подписывается председателем и секретарем собрания. Количество экземпляров указанного протокола – не менее трёх. Один экземпляр направляется работодателю при предоставлении уведомления о начале переговоров. Другой, хранится у избранного представителя (представительного органа) работников. Третий, вместе с другими необходимыми документами, представляется в орган местного самоуправления, наделенный полномочиями на проведение регистрации коллективных договоров.

Второй этап это выдвижение инициативы о начале переговоров по заключению коллективного договора. Инициатором коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступать представители любой из сторон.

Для начала переговоров необходимо, чтобы одна из сторон направила письменное предложение начать переговоры другой стороне. В предложении о начале коллективных переговоров необходимо выразить намерение вступить в коллективные переговоры, указать предполагаемую дату начала переговоров, место их проведения, состав комиссии по ведению коллективных переговоров (со своей стороны).

Представители стороны, получившие предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий. Днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров указанного ответа.

Для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора, его заключения, на равноправной основе по решению сторон образуется комиссия из наделенных необходимыми полномочиями представителей сторон.

Создание комиссии оформляется распоряжением работодателя. Переговоры ведутся по плану, утвержденному комиссией, и завершаются составлением проекта коллективного договора.

Третий этап – разработка проекта коллективного договора и его подписание.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

·     формы, системы и размеры оплаты труда;

·     выплата пособий, компенсаций;

·     занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

·     рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

·     улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

·     гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

·     контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

·     другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Проект коллективного договора утверждается общим собранием  работников организации.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров.

Подписание коллективного договора со стороны работников осуществляется их представитель. Со стороны работодателя подписание коллективного договора осуществляется руководителем.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

В связи с этим в коллективном договоре обязательно указывается дата его подписания либо дата вступления его в силу, а также указывается срок, на который он заключается (на 1 год, на 2 года, на 3 года).

Четвертый этап – направление коллективного договора на уведомительную регистрацию.

Коллективный договор не менее чем в двух экземплярах в семидневный срок со дня подписания направляется представителем работодателя в Администрацию Колпашевского района для уведомительной регистрации. Среди представленных на уведомительную регистрацию экземпляров обязательно должен быть оригинал. Копии коллективных договоров должны быть заверены печатью организации и подписью ответственного лица уполномоченного на предоставление коллективного договора на уведомительную регистрацию.

Все экземпляры должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью.