Вторник, 31 января 2023

Уведомительная регистрация коллективных договоров

Порядок заключения коллективного договора

Коллективный договор (ст. 40 ТК РФ) - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Коллективный договор позволяет создать необходимые условия для объединения усилий работодателя и работников в обеспечении повышения производительности труда, наладить четкую организацию труда и дисциплину. Кроме того, в законодательстве имеются ссылки, позволяющие учесть расходы при исчислении некоторых налогов, если они предусмотрены именно коллективным договором. Так, согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ расходы на премии и любые социальные выплаты, прописанные в коллективном договоре, а не во внутренних документах, относятся на необходимые расходы и работодатель не платит с них налоги.

Сторонами коллективного договора (ст. 25 ТК РФ) являются работники  и  работодатель в лице уполномоченных в установленном порядке  представителей.

Представителями работников (ст.ст. 29, 30, 31 ТК РФ) при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем являются первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Процедуру заключения коллективного договора условно можно разделить на 4 этапа.

Первым этапом в случае если работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации, либо если ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочена в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, представлять интересы всех работников, является избрание представителя работников, уполномоченного на ведение переговоров и заключение коллективного договора.

Иной представитель (представительный орган) избирается тайным голосованием из числа работников на общем собрании  работников (ст. 31 ТК РФ).

Не допускается участие в  общем собрании с правом голоса работодателя и его представителей. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины работающих. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины работников, присутствующих на собрании. 

По итогам общего собрания принимается и оформляется протокол, который подписывается председателем и секретарем собрания. Количество экземпляров указанного протокола – не менее трёх. Один экземпляр направляется работодателю при предоставлении уведомления о начале переговоров. Другой, хранится у избранного представителя (представительного органа) работников. Третий, вместе с другими необходимыми документами, представляется в орган местного самоуправления, наделенный полномочиями на проведение регистрации коллективных договоров.

Второй этап это выдвижение инициативы о начале переговоров по заключению коллективного договора. Инициатором коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступать представители любой из сторон.

Третий этап – разработка проекта коллективного договора и его подписание.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

- формы, системы и размеры оплаты труда;

- выплата пособий, компенсаций;

- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

- соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

- оздоровление и отдых работников и членов их семей;

- частичная или полная оплата питания работников;

- контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

- отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

- другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров.

Подписание коллективного договора со стороны работников осуществляется их представитель. Со стороны работодателя подписание коллективного договора осуществляется руководителем.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

В связи с этим в коллективном договоре обязательно указывается дата его подписания либо дата вступления его в силу, а также указывается срок, на который он заключается (на 1 год, на 2 года, на 3 года).

Четвертый этап – направление коллективного договора на уведомительную регистрацию.

Коллективный договор не менее чем в двух экземплярах в семидневный срок со дня подписания направляется представителем работодателя в Администрацию Колпашевского района для уведомительной регистрации. Среди представленных на уведомительную регистрацию экземпляров обязательно должен быть оригинал. Копии коллективных договоров должны быть заверены печатью организации и подписью ответственного лица уполномоченного на предоставление коллективного договора на уведомительную регистрацию.

Все экземпляры должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью.

В целях получения необходимой информации о порядке разработки и заключения коллективного договора, а также о его уведомительной регистрации Вы можете обратиться в правовой отдел Администрации Колпашевского района, находящийся по адресу: г. Колпашево, ул. Кирова, 26, каб. 417, либо по телефону: 8 (38254) 5-81-67.

- Бланк запроса о предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора.

- Бланк запроса о предоставлении государственной услуги по регистрации изменений к коллективному договору.